เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันรวมความสามารถทั้งการพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และบางรุ่นรองรับการส่งแฟกซ์ไว้ในเครื่องเดียวจบ จุดเด่น คือ ความสะดวกสบายและประหยัดพื้นที่ใช้สอยเป็นอย่างมาก เพราะไม่ต้องซื้อหรือจัดวางอุปกรณ์หลายชิ้นแยกกัน ปัจจุบันมักรองรับการเชื่อมต่อไร้สายผ่าน Wi-Fi ทำให้สามารถสั่งงานผ่านสมาร์ทโฟนหรือระบบคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโฮมออฟฟิศ ธุรกิจขนาดเล็ก (SME) หรือการใช้งานในครอบครัวที่มีความต้องการหลากหลาย นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนในการบำรุงรักษา เพราะดูแลอุปกรณ์เพียงแค่เครื่องเดียวก็ครอบคลุมทุกงานเอกสารแล้ว